Мысли вслух:
Привыкайте вместо "сфера ответственности" употреблять понятие "сфера влияния". При настойчивом употреблении в деловых разговорах
"это моя сфера влияния"
"это не моя сфера влияния"
легко станет понятно, где вы действительно принимаете решение и можете нести ответственность, а где вышестоящий руководитель просто берет вас на понт.